طراحی وب سایت

ماه گذشته از یکی از شعبه های circuit city یک لپ تاپ جدید خریدم. فروشنده در هنگام بسته بندی خرید من شروع کرد به تلاش برای فروش محصولات جانبی: - کیف محافظ هم می خواهید؟ - نه - قفل امنیتی؟ - نه - مایکروسافت آفیس؟ برای کسی مثل من که کارش نوشتن متن است، مجموعه نرم افزاری آفیس و به خصوص Word ابزاری لازم به نظر می رسد. ولی وقتی ارزان ترین نسخه آفیس 150 دلار، حدود 35 درصد از قیمت کل لپ تاپی که خریدم، قیمت داشته باشد هر کسی به دنبال یک جایگزین خواهد گشت. گوگل کاری کرده است که من بتوانم از زیر سلطه مایکروسافت خارج بشوم. google docs مجموعه ای از برنامه های کاربردی تحت وب است که می تواند جایگزین مناسبی برای مجموعه آفیس محسوب شود. google docs دقیقا مثل مایکروسافت آفیس کار می کند ولی باید به صورت آنلاین از آن استفاده کرد. در واقع نرم افزاری که همه کارها را می کند، اصلا روی رایانه شما نیست و از روی سرورهای گوگل اجرا می شود. می توانید این مجموعه برنامه های کاربردی را در آدرس docs.google.com ببینید. دقیقا همان طوری که از Word استفاده می کنید می توانید از این مجموعه هم استفاده کنید. البته این برنامه ها بیشتر یادآور نسخه های قدیمی آفیس در اواسط دهه نود هستند. اما از سوی دیگر مایکروسافت از آن زمان تاکنون فقط تزئیناتی را اضافه کرده که 90 درصد از مردم هرگز به کار نخواهند برد. البته یک نسخه ساده شده از Word به عنوان قسمتی از مجموعه Microsoft Works روی لپ تاپ من نصب بود ولی وقتی خواستم 500 کلمه را در آن وارد کنم اجازه نداد، پس واقعا قابل استفاده محسوب نمی شود. google docs همچنین یک برنامه ساخت صفحه گسترده دارد که شباهت آن به Excel مایکروسافت قابل توجه است. یک برنامه هم برای ساخت پرزنتیشن به صورت آنلاین در این مجموعه وجود دارد که می توان برای کارهای ساده آن را جایگزین powerpoint کرد. تقویم آنلاین گوگل هم یکی از مهم ترین ویژگی های Outlook را به رایگان در اختیارتان قرار می دهد. مزیت اصلی google docs این است که می توانید در خانه روی یک سند کار و آن را ذخیره کنید. سپس در هر زمان و مکان دیگری از طریق اینترنت به آن دسترسی داشته باشید. البته هنوز در هنگام مسافرت با هواپیما نمی توانید به اسنادتان دسترسی داشته باشید. اما مشکل اصلی google docs چیز دیگری است. هنگام استفاده از این برنامه های کاربردی باید اطلاعات تان را روی رایانه های گوگل ذخیره کنید. این ممکن است کسانی که با اسناد مهم سروکار دارند را کمی نگران کند. البته در مورد این ترس ها اغراق شده است. مثلا اگر یک بازرس پلیس بخواهد به اسناد شما نگاهی بیندازد، دیگر فرقی ندارد که اسناد مذکور روی رایانه خودتان باشد یا گوگل. بعد از اینکه کار روی سندی را کامل کردید می توانید آن را روی حافظه رایانه خودتان ذخیره کنید، از حافظه ای که گوگل به هر کاربر اختصاص داده استفاده کنید، یا اینکه آن را برای دوستان و همکاران تان بفرستید. این امکان هم وجود دارد که آنها سند مذکور را ویرایش کنند. به این ترتیب امکان همکاری در فرایند تهیه اسناد فراهم می شود. مزیت دیگر google Apps این است که می توان برای هر سند سطح دسترسی تعریف کرد. به این ترتیب بقیه مردم می توانند اسناد شما را ویرایش کنند و بر آن چیزی بیفزایند یا چیزی کم کنند. حتی در همان لحظه ای که خود شما مشغول کار روی یک سند هستید بقیه می توانند در تهیه سند با شما مشارکت کنند. حتی لازم نیست سند را از طریق ایمیل بفرستید، در صورت تعریف سطح دسترسی مناسب بقیه مستقیما به آن دسترسی خواهند داشت. ویژگی همکاری آنلاین google Apps به خصوص در کنار تقویم آنلاین این شرکت کاربرد پیدا می کند. یک خانواده، جمعی از دوستان، یا حتی شرکت های کوچک می توانند واقعا از این امکان سود ببرند. البته گوگل تنها شرکتی نیست که این خدمات را ارائه می دهد. سرویس های از این قبیل به ابر محاسباتی معروف هستند. Zoho.com و Thinkfree.com نیز سرویس واژه پردازی رایگان ارائه می دهند. در واقع بسیاری از کارشناسان عقیده دارند که Zoho بهترین برنامه آنلاین واژه پرداز است. حتی اگر برنامه های سنتی، که روی رایانه ذخیره می شوند، را ترجیح می دهید نیز می توانید با مراجعه به AbiWord.com و OpenOffice.org نسخه های اپن سورس و رایگان آفیس را بارگذاری کنید. حالا یک ماه است که بدون Word زندگی و آزادی واقعی را حس می کنم.

منبع : پایگاه اطلاع رسانی فناوری اطلاعات و ارتباطات ایران  تاریخ : 10   دی   1386  شاخه : نرم افزار